
(一)一般規定
1、施(shī)工安裝的全過程、竣工設施的詳細情(qíng)況、所有操作和維護程序,都應采(cǎi)用文件形式確認。
2、應使文件管理係統成為質量保證體係的重要組成部份,為施工安裝的運作(zuò)提供文字依據,為責任和獎懲提供明確依據,為質量改進(jìn)提供原始依據。
(二)文件類型
1、施(shī)工安裝文件(jiàn)分為(wéi)製(zhì)度、標準和記錄三大類。
2、製度文件包括企業管理、施工管理、質量管理及施工輔助材料(liào)驗收、發放管理製度、質量檢驗製度、安全衛生管理製度、人員培訓製(zhì)度等。
3、標準文件包括技術標(biāo)準和工(gōng)作標準(zhǔn)。技(jì)術標準(zhǔn)如施工質量標準、施工工藝(yì)規程等(děng),工作(zuò)標準如各種(zhǒng)崗位(wèi)、工種操作法或各種標準操作規程等。
4、記錄文件包括各種記錄、憑證和各種(zhǒng)報告等。
(三)開、竣工文件
1、工(gōng)程(chéng)施工應有開工(gōng)報告、中(zhōng)間驗收單(dān)、竣(jun4)工驗收檢測調整記錄和竣工驗(yàn)收單、竣工報告。
2、施(shī)工安裝工程中應有(yǒu)設備開箱檢查記錄(lù)、土建隱蔽工程記錄(lù)、管線隱蔽工程(chéng)係統封閉記錄、管道壓力試驗記錄、管道係統清(qīng)洗(脫脂)記錄、風道清洗記錄、風道漏風檢查記錄(lù)、設備單機試運轉記錄、係(xì)統聯合試運(yùn)轉記錄等。
(四)技術說明書
1、工程竣工後(hòu),施(shī)工方應提供(gòng)關於工程詳細情況的工程施(shī)工說明書,包括:工程及其功能(néng)作用,性能,後驗收的竣工圖,和(hé)設備清單及庫存備(bèi)件。
2、各類設施或係統應配存一套明確的使用說明書,包括:設施啟動前應完成(chéng)的檢查和檢驗計劃,設(shè)施(shī)在正(zhèng)常和(hé)故障方式下啟動和(hé)停運程序,報警時應采用的程序。
3、各類設施或係(xì)統應有性能監測說(shuō)明書,包括:測試頻率、測試方法、測試結果不符合要求時的措施等。
4、各類設施或係(xì)統應有維護說明書,包括:進行維護或修理之前的安全程序的確定,在性能參(cān)數超過範圍時應(yīng)采取的維護行動的技術要(yào)求,對控製安全和監測裝置進行檢查和校驗的時候,檢查和更(gèng)換各種(zhǒng)易損件的要(yào)求,維護工作中實施人員進行清潔的(de)技術要求。
(五)製訂文件的要求
1、文件的標識應能清楚證明文件的性質。
2、各類文件應有便於說明其文本、圖冊的係統編(biān)碼和類別。
3、文件數(shù)據的填寫應(yīng)真實、清晰、不得任意塗改。若需修改,需在核改處簽名,並應使原數據仍可辨認。
4、不得使用鉛筆填寫文件,文件表格內容(róng)應填全,不得留有空格,若無內容,填寫時要用“-”表示,相同(tóng)內容應重複填寫。
5、文件應有相關責任人簽名。
(六)文件的(de)保管
1、各類記錄應保管至工程竣工後三年,不得提前銷毀。
2、文(wén)件複印副(fù)本應與正本*一致。
3、所(suǒ)有文件的頁碼(mǎ)必須正確、連貫、不得任意撕毀。
4、文件的保管與歸檔應符合國家、地方、行業的有關規定。